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 secrétaire

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titine24
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MessageSujet: secrétaire   Mer 26 Mar 2014 - 9:08

bonjour sofio

je viens de recevoir ton pigeon , que je vais faire circuler comme d'habitude , et je vois qu eut recherches une secrétaire , comme j’ai du temps devant moi , si je peux aider , je reste a ta disposition si tu as des questions précises .

bonne journée.

titine
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MessageSujet: Re: secrétaire   Mer 26 Mar 2014 - 10:14

Bonjour Titine

Je vais t'expliquer le rôle de la secrétaire, cela consiste à accueillir les étudiants, créer leurs dossiers, noter leurs désirs de cours, ranger leurs fiches et noter par matières les noms en attendant la rentrée, ca c'est le plus gros boulot des inscriptions. Ensuite les jours de rentrées il y a les doléances à gérer, les erreurs de clefs au bureau des pleurs. Actuellement une seule secrétaire est présente, il s'agit de Aliizea, si nous cherchons à recruter c'est pour alléger le travail et pouvoir améliorer notre accueil, auprès de nos étudiants.

Si ce poste t’intéresse, tu auras une formation avant tout car tu verras en nos archives de dossiers, des multitudes de fiches d'étudiants.

Qu'en dis tu?

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MessageSujet: Re: secrétaire   Mer 26 Mar 2014 - 17:04

je pense que j'apprends assez vite , et surtout que cela me ferrais du bien de me sentir utile .
c'est comme je t'ai dis a toi de voir , je ne vois aucune chose infranchissable dans ce que tu me dis .
puis ce sera un peux comme quand j'aurais des patients , faire leur fiche les tenir a jour et tout le reste.

je me répète mais si tu as besoin je suis toute a toi, enfin presque  Smile 
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MessageSujet: Re: secrétaire   Sam 29 Mar 2014 - 13:56

Alizea pourra t'expliquer la suite du secrétariat et voir avec toi pour les tâches administratives, comme tu verras le travail ne manque pas, voici les clefs du secrétariat pour commencer. Une fois sur place je vais te guider.

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MessageSujet: Re: secrétaire   Sam 29 Mar 2014 - 18:43

je pris les clefs non sans une certaine émotion , et un pincement au cœur

merci soso , je me montrerais a la hauteur de la tache , enfin j’espère
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MessageSujet: Re: secrétaire   Dim 30 Mar 2014 - 10:25

Sourit à la Rectrice et à Titine

- J'ai eu Titine comme étudiante en Médecine IG, Sofio, et je peux t'assurer de son sérieux, de sa rigueur et d'une bonne humeur constante quelles que soient les difficultés qu'elle rencontre parfois dans son travail.
Ce sera une bonne secrétaire, j'en suis sûre...Wink

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MessageSujet: Re: secrétaire   Dim 30 Mar 2014 - 16:13

Alii avait recu le mot de sa rectrice préférée et même si elle était en manque de temps, évidemment qu'elle prendrait le temps de former la nouvelle secrétaire si elle avait besoin
C'est donc tout sourire qu'elle se dirigea dans la salle du recrutement pour voir la nouvelle secrétaire

"Bonjour bonjour
Je suis Aliizea la secrétaire de Belrupt ! Bienvenue dans l'équipe ^^"


Puis s'adressant à Sofio

"Si cela peut vous soulager Sofio je veux bien lui expliquer comme se gère le travail"

Nouveau sourire

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MessageSujet: Re: secrétaire   Dim 30 Mar 2014 - 16:17

Merci evenice mais connaissant Titine depuis longtemps, je n'en doutais pas. Bonjour Aliizea, je veux bien, je lui ai expliqué quelques prémices mais ton expérience sera utile.

Titine je te laisse entre de bonnes mains.

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MessageSujet: Re: secrétaire   Dim 30 Mar 2014 - 17:42

un peut mal a l'aise de l'intervention de Eve , mais néanmoins flattée de ce qu'elle avait pensée de moi , je senti le rose me monté au joues , ce qui était assez rare chez moi quand même.

merci Eve , c'est vraiment gentil mais comme dis Soso cela fait un bout que l'on se connais

puis je vis entrer une dame qui avait l'air très occupé mais qui néanmoins pris le temps de s'adresser a moi  et a Soso , elle me faisait penser au grand vent qui souffle part moment sur la méditerranée , je compris que se serait ma chef directe , et fus un peux impressionnée.


bonjour dame Aliizea , je suis titine donc , votre élève , j’espère ne pas vous donner plus de travail qu'il y en as deja et plutôt vous soulager .

puis je me fis toute petite attendant les ordres
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MessageSujet: Re: secrétaire   Dim 30 Mar 2014 - 22:33

Une ombre plus ou moins noire qui se détacha des murs dont elle s'était imprégnée depuis quelques jours.
Le bonjour à toutes, car il fallait bien sa présence pour finaliser le tableau, du moins c'était ce qu'elle pensait.
S'adressant à l'inconnue qui ne pouvait être que la nouvelle secrétaire tandis qu'elle avait donné son accord oral à So juste avant la rencontre définitive.
Le bonjour, je suis Linoa, la vice rectrice de l'université.
Vous me verrez probablement souvent puisque je supervise la partie secrétariat, donc nous verrons ainsi si Aliizea a bien appris.
Ou comment taquiner la demoiselle concernée au passage.

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MessageSujet: Re: secrétaire   Dim 30 Mar 2014 - 23:08

ravie dame Linoa, de faire votre connaissance, je suis titine , et comme je dis j’espère bien être un atout plus qu'un poids pour vous.


j’étais ravie de vois que les personnes qui m’entoureraient avais l'aire de bien s’apprécier, peux être ce serais plus facile pour s’intégrer , je savais que mon caractère de cochon était pas facile a accepter de tout le monde .

j'ai deja essayer de travailler un peut , et Soso et venue a mon aide lorsque j'ai buté , j'ai même commençais a lire et regarder votre façon de travailler , j'avoue ne pas a voir tout fais encore , mais cela viendra avec le temps , enfin si vous m'en laisser le temps.

je souris bien que fortement intimidée de plus en plus.
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MessageSujet: Re: secrétaire   Lun 31 Mar 2014 - 14:09

Alii sourit en voyant arriver sa deuxième chef préférée... Elle l'appelait comme ça pour la taquiner aimant bien quand elle lui disait qu'eêtre première ça serait mieux..
Linoa aimait la taquiner aussi et c'est pas aujourd'hui que ça allait s'arrêter
Alii éclata de rire

"Alors là j'ai la pression qui monte d'un cran"

Puis tournant son regard vers Titine

"Je suis ravie de vous rencontrer en tout cas et ravie que vous fassiez partie de l'équipe ! Je suis secrétaire depuis seulement un session mais j'ai apprit très vite avec mes chefs !
Alors si je peux vous être de la même aide qu'elles ont été je serai ravie de vous aider
J'ai vu déjà que vous vous débrouillez pas mal à l'accueil !
Donc le mieux c'est... est-ce que vous avez des questions ? Sur des choses que vous n'auriez pas compris ou des doutes ?"


Nouveau sourire d'Alii... Ouais elle souriait tout le temps ça en devenait agaçant nan ? ^^

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